W imieniu Zarządu Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Tworzących Przyjaciół w Bornem Sulinowo zwołuję na dzień 06 września 2017 r. (środa) na godz. 18:00 Walne Zebranie Sprawozdawcze członków.
Jednocześnie informuję, iż w przypadku braku wymaganej liczby członków w I terminie – zebranie odbędzie się w II terminie tj. dnia 06 września 2017 o godz. 18:30. Zebranie takie będzie prawomocne do podejmowania wszelkich czynności zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zebrania. Zebranie odbędzie się w Hostelu „Cztery pory roku” przy ul. Woj. Polskiego 16
Porządek obrad:
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Protokolanta zebrania;
- Wybór Komisji Mandatowej oraz Uchwał i wniosków;
- Stwierdzenie quorum;
- Zatwierdzenie porządku obrad;
- Przedstawienie Sprawozdania merytorycznego Zarządu Stowarzyszenia za 2016 rok i podjęcie Uchwały Nr 1/2017;
- Wybory Komisji Skrutacyjnej do wyborów: członków Komisji Rewizyjnej i członków Zarządu;
- Zgłoszenie kandydatów do Komisji Rewizyjnej;
- Wybór Komisji Rewizyjnej;
- Podjęcie uchwały Nr 2/2017 w sprawie odwołania Komisji Rewizyjnej;
- Podjęcie uchwały Nr 2a/2017 w sprawie przyjęcia protokołu o powołaniu nowej Komisji Rewizyjnej;
- Przerwa;
- Przedstawienie Sprawozdania finansowego Zarządu Stowarzyszenia za 2016 rok;
- Przedstawienie protokołu Komisji Rewizyjnej i podjęcie Uchwały Nr 3/2017;
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu OSTP za 2016 rok – podjęcie Uchwały Nr 4/2017;
- Przedstawienie planu pracy i preliminarza finansowego OSTP na 2017 rok;
- Podjęcie Uchwały Nr 5/2017 w sprawie planu pracy na 2017 r. i Uchwały Nr 6/2017 w sprawie uchwalenia budżetu na 2017 rok;
- Przyjęcie nowych członków do OSTP, podjęcie Uchwały Nr 7/2018;
- Podjęcie Uchwały Nr 8/2017 w sprawie skreślenia członków, którzy nie opłacili składek za dwa lata wstecz;
- Podjęcie Uchwały Nr 9/2017 o odwołaniu Zarządu;
- Zgłoszenie kandydatów do Zarządu Stowarzyszenia;
- Wybory nowych członków Zarządu Stowarzyszenia;
- Podjęcie Uchwały na 10/2017 w sprawie zmian w Zarządzie Stowarzyszenia;
- Wolne wnioski i zapytania; sprawy składek członkowskich;
- Zamknięcie zebrania.
Materiały Sprawozdawcze dostępne są do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia w dniu 06.09.2017 r. w godz. 12:00 – 16:00.